Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:
Para limpeza das folhas dos documentos ou livros,
utiliza(m )-se:
1) trinchas.
2) pó de serra.
3) pó de borracha.
4) flanelas de algodão.
5) escovas semiduras.
Estão corretas, apenas:
O arquivo possui as seguintes características:
1) essência funcional/administrativa, constituindose
de um ilimitado número de cópias.
2) conteúdo exclusivamente formado por
documentos produzidos e/ou recebidos.
3) origem no desempenho das atividades que o
geraram.
4) natureza organizacional e operacional.
5) caráter orgânico.
Estão corretas, apenas:
Conforme sua organização, utilização ou finalidade, a documentação pode apresentar-se nas seguintes formas:
1) financeira.
2) comercial.
3) científica.
4) digital.
5) oficial.
Estão corretas, apenas:
Com frequência, é preciso verificar as condições dos
arquivos para realizar a transferência de documentos.
Os processos de transferência de documentos são:
Em relação ao correto armazenamento dos
documentos, analise as proposições abaixo.
1) Os folhetos devem acondicionados em caixas
confeccionadas com papel neutro ou alcalino,
também chamado de papel permanente.
2) Os documentos maiores não devem ser
colocados embaixo de outros menores, para
evitar total deformação do suporte.
3) Os folhetos devem ser guardados na posição
vertical, em estantes, e em ambientes bem
ventilados.
4) O empilhamento deverá ser baseado nas
condições físicas, no tamanho e peso de cada
obra.
5) Os documentos devem ser armazenados em
gavetas na posição horizontal.
Estão corretas, apenas:
O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao público, é denominado:
De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo:
Os tipos de arquivos relacionam-se à frequência do
uso ou consulta e são denominados:
1) ativo.
2) morto.
3) inativo.
4) temporário.
5) permanente.
Estão corretas, apenas:
O método mais simples de evitar a sujidade, agente de deterioração que mais afeta os documentos, é a remoção do pó e das demais sujidades a seco. Esse método é denominado:
São classificados como iconográficos os seguintes
documentos:
1) fitas de áudio magnéticas.
2) manuscritos.
3) impressos.
4) gravuras.
5) figuras.
Estão corretos, apenas:
A fase do processo de documentação que envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente, é denominada:
