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Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.

Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.

O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.

A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.

O levantamento da produção documental é a primeira etapa da organização de arquivos e pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.

O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.

No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item a seguir.

O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.

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