O arquivo que guarda documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Esse arquivo denomina-se:
Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Os arquivos especiais são aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação. Um exemplo de arquivo especial é __________________ :
Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa
correta.
I. Documentos Iconográficos são aqueles que apresentam,
de forma reduzida, imagens representando áreas
maiores.
II. Documentos Micrográficos são aqueles que apresentam
como informação imagens estáticas, como fotografias,
negativos, diapositivos, desenhos e gravuras.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa
correta.
I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto,
mas possuem características que os diferenciam. O
arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo
funcional e a biblioteca organiza a informação para fins
culturais.
II. As informações orgânicas são organizadas e
conservadas nos arquivos, enquanto informações não
orgânicas são conservadas nas bibliotecas.
Na análise de documentos de arquivo pode-se identificar em cada documento diversos elementos que o caracterizam. Assinale abaixo a alternativa que não contém um desses elementos que o caracterizam.
Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa
correta.
I. Os insetos causam danos de grande intensidade aos
acervos. Essa ação destrutiva é maior nas regiões de
clima tropical.
II. O arquivo deve controlar a umidade e temperatura do
ambiente, de acordo com a documentação mantida em
seu acervo. Normalmente a umidade ideal gira em torno
de 85% e a temperatura 30°
Leia as afirmações abaixo sobre Arquivo e assinale a alternativa incorreta.
A preservação de documentos é o conjunto de medidas adotadas visando proteger, conservar ou restaurar os documentos armazenados em um arquivo. Os elementos físicos que são considerados nessa conservação são os relacionados abaixo, exceto o que está na alternativa:
O arquivamento de documentos tem vários métodos. Aquele método que é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto denomina-se:
Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa
correta.
I. A correspondência recebida será entregue no protocolo
de cada órgão ou entidade da Administração Pública
Federal para posterior distribuição.
II. Nenhuma correspondência poderá permanecer por
mais de 24h nos protocolos, salvo aquelas recebidas às
sextas-feiras, véspera de feriados ou pontos facultativos.
