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Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos

para a preservação e conservação de documentos

de arquivo. Analise:

I.Os documentos devem ser previamente avaliados,

identificando-lhes valor que justifique o custo da

operação.

II.A atual legislação brasileira garante a autenticidade,

a integridade e a validade jurídica de documentos

em forma eletrônica, desde que providos de

datas e assinaturas.

III.A microfilmagem adequada permite a eliminação de

documentos públicos ou oficiais destinados à guarda

permanente.

IV.Na elaboração da tabela de temporalidade há que

se observar os princípios da teoria das 4 idades,

que define parâmetros gerais para arquivamento e

destinação dos documentos de arquivo.

Está correto o que consta APENAS em:

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

A operação de reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto corresponde a:

Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:

I.Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.

II.O método alfanumérico é incluído nas classes de

métodos básicos e padronizados de arquivamento.

III.Os documentos recebidos em envelopes fechados

deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não

sejam particulares (documentos não endereçados à

instituição, e sim a um funcionário em particular) ou

sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou

reservados).

IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.

Está correto o que consta APENAS em:

Sobre Gestão de documentos, considere:

I.Compreende o planejamento e controle das atividades

de produção, classificação e recuperação, avaliação,

descrição e difusão, proteção e preservação

de documentos de arquivo.

II.Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os

documentos (especialmente os de guarda permanente).

III.Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos

indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas

de uma administração, por isso seu acesso

deve ser fácil e rápido.

IV.Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída

de documentos relacionados entre si por assunto.

Está correto o que consta APENAS em

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