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1)

Q415637 - CETRO - 2013 - Ministério das Cidades - Agente Administrativo

Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, é correto

afirmar que

a)
os documentos microfilmados deverão ser sempre eliminados por incineração, processo que assegura a sua desintegração.
b)
os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, sendo permitida sua saída a critério da autoridade competente.
c)
por medida de segurança, deverão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, independentemente de autorização por autoridade competente.
d)
é indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem, e os traslados e certidões originais de microfilmes.
e)
a eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de termo em livro próprio pela autoridade competente.

2)

Com relação à gestão de documentos, analise as

assertivas abaixo.

I. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o

recolhimento dos documentos produzidos e

recebidos pelo Poder Executivo Federal.

II. A administração da documentação pública ou de

caráter público compete às instituições arquivísticas

federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

III. É dever do Poder Público a gestão documental e a

proteção especial a documentos de arquivos, como

instrumento de apoio exclusivo à administração.

É correto o que se afirma em

3)

Com relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa

incorreta.

a)
Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
b)
Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
c)
Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis.
d)
Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
e)
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.