Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.
Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação.
O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.
Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.
Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.
O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.
O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.
O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.
O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.
Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
