O método de arquivamento por assunto é muito utilizado
nas empresas, principalmente na administração interna e
em suas atividades-fim.
Esse método depende da análise e da interpretação dos
documentos que revelam assuntos como
Muitos arquivos têm grande parte de seus acervos danificados,
pois os cuidados restringem-se ao controle de insetos,
por meio de inseticidas que são tóxicos e que agridem
o papel. Para evitar problemas futuros nos arquivos,
recomenda-se desenvolver um programa de preservação
que deve ser iniciado pelo controle preventivo de agentes
patogênicos.
Para isso, o programa de preservação deverá ser desenvolvido
com a adoção do seguinte procedimento:
Os documentos de arquivo exigem cuidados específicos
para não se deteriorarem. A luz direta, o ar seco, a umidade
e a oscilação de temperatura são fatores prejudiciais
aos documentos.
Considerando-se que a umidade relativa do ar, no interior
de um arquivo, encontra-se entre 70% e 90%, o que pode
acontecer com os documentos?
Um setor de arquivo precisa organizar os documentos das
seguintes pessoas: 1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro;
2) João Marcus Villa-Lobos; 3) Carlos Eduardo Santo Amaro;
4) Lucia Maria de Almeida; 5) Arlindo Moreira Filho.
Considerando-se que são respeitadas, rigorosamente, as
regras de alfabetação, como ficam organizados tais documentos?
