Questões de Concurso – Aprova Concursos

4486)

Q66149 - FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista

Acerca do método numérico cronológico, assinale a alternativa correta.

a) Pertence ao sistema direto.
b) Numera-se a pasta e não o documento.
c) Quando se anula um registro, sempre se aproveita o número.
d) Além da ordem numérica, respeita-se a data do documento.
e) A sua desvantagem é o pequeno grau de sigilo.

4487)

Q68981 - CESPE (Cebraspe)- 2010 - AGU - Agente Administrativo

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.

Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à eliminação.

Certo
Errado

4488)

Q68986 - CESPE (Cebraspe)- 2010 - AGU - Agente Administrativo

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.

Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

Certo
Errado

4489)

Q70378 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que diz respeito ao procedimento de categorização dos documentos sigilosos, a classificação dos documentos na categoria de ultrassecretos cabe

a) ao diretor do órgão em que esteja arquivado o documento e aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.
b) apenas aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.
c) ao presidente e ao vice-presidente da República, ministro de Estado e equiparados, e aos comandantes da marinha, do exército e da aeronáutica.
d) ao diretor e às demais autoridades do órgão em que esteja arquivado o documento.
e) aos ministros de Estado e às autoridades com função de direção e chefia.

4490)

Q70380 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado do Arquivo Nacional, tem por finalidade

a) propor medidas preventivas e diretrizes para a classificação e avaliação dos documentos arquivísticos.
b) elaborar as instruções normativas para a classificação, avaliação e destinação dos documentos.
c) planejar as diretrizes para a transferência e o recolhimento dos acervos arquivísticos públicos.
d) exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo.
e) orientar os órgãos públicos quanto ao estabelecimento de prazos para a guarda do acervo arquivístico.

4491)

Q70385 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

a) o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.
b) o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.
c) o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.
d) a guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.
e) o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.

4492)

Q70392 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

a) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.
b) São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.
c) Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.
d) Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.
e) Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

4493)

Q70397 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.
b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.
c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.
e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

4494)

Q70405 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.

a) Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos, como, por exemplo, a baixa incidência de luz.
b) A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de preservação.
c) Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação e reforço, a integridade dos documentos arquivados.
d) A preservação de documentos de arquivo depende, também, dos procedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de documentos.
e) O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservação documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que disponha acerca dessa matéria.

4495)

Q70412 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Com referência ao plano de emergência, assinale a opção correta.

a) O plano de emergência deve contemplar um plano de restauração de documentos que estabeleça regras e prioridades para intervenção nas peças danificadas em sinistros.
b) Todo arquivo deve ter um plano de emergência, ou seja, um documento escrito que estabeleça medidas preventivas contra riscos potenciais como insetos, roubo, vandalismo, além de ações de emergência em caso de sinistros, como incêndios e enchentes.
c) O plano de emergência deve incluir um programa de manutenção do edifício, composto por regras para higienização dos ambientes e do acervo, visto que a sujidade afeta diretamente os documentos e estimula infestações biológicas.
d) O esquema de comunicação de urgência faz parte do plano de emergência e determina, entre os funcionários do arquivo, quem é o responsável, na situação de sinistro, por fazer contato com o corpo de bombeiros, as famílias de funcionários vitimados e a imprensa.
e) Parte importante do plano de emergência é o plano de salvamento de documentos, que consiste na prévia identificação das cinquenta peças documentais de maior relevância histórica, para serem prioritariamente salvas.

4496)

Q70417 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Com relação aos critérios de intervenção para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

a) Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.
b) O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica, com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirar incrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes embebidos em solventes apropriados.
c) A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de textura porosa, como o papel japonês.
d) Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.
e) Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.

4497)

Q69819 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Agente Administrativo

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

a) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.
b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.
c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.
d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.
e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

4498)

Q69821 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Agente Administrativo

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

a) classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.
b) recebimento, classificação, registro e movimentação de documentos.
c) recebimento, eliminação e empréstimo de documentos.
d) ordenação, classificação e avaliação de documentos.
e) registro de processos, classificação e avaliação de documentos.

4499)

Q72026 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.

Certo
Errado

4500)

Q72033 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.

Certo
Errado

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