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A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.

É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a singularidade para diferenciá-lo de outros tipos de documentos

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

A organicidade é o agrupamento de termos correlatos por entradas gerais.

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Em relação aos princípios e conceitos arquivísticos, é correto afirmar que

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

Ao separar os documentos por órgãos, empresas ou instituições que lhes deram origem, está‐se aplicando o princípio de respeito aos fundos.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

O conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação, no arquivamento e na destinação de documentos é o sistema de gestão de documentos.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

A tabela de temporalidade é fundamentada no princípio da proveniência.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição de acesso.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

A versão final de um documento é o original.

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Assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio da arquivística.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

O conjunto de documentos de uma mesma proveniência é chamado de fundo.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

A conservação do arranjo dado pela entidade que produziu os arquivos estabelece o princípio da reversibilidade.

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O termo Destinação, no sentido em que é empregado na obra de Schellenberg (2005), compreende tudo o que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final. A eficiência de um programa de destinação de documentos está ligada à determinação do valor dos documentos. Assim, nada pode substituir o cuidadoso trabalho de análise documental do arquivista: “não há possibilidade de se inventarem técnicas que reduzam a uma operação mecânica o trabalho de decidir sobre o valor dos documentos”. Considerando as informações abaixo, marque a opção correspondente às sentenças, conforme os instrumentos de destinação propostos por Schellenberg: I – Lista de descarte. II – Tabela de descarte. III – Plano de destinação. ( ) Para a identificação de corpos de documentos acumulados num órgão do governo e que precisam ser descartados imediatamente ou dentro de determinado prazo. ( ) Para identificar tipos rotineiros de documentos cujo descarte futuro possa ser realizado a intervalos determinados. ( ) Objetiva identificar todos os corpos de documentos de um órgão e indicar o destino que se deva dar a cada um deles, seja a eliminação, seja a transferência para um arquivo de custódia permanente. ( ) O principal objetivo é fornecer as bases para um entendimento entre a própria repartição e os funcionários do arquivo de custódia, sobre o que deve ser feito com os documentos da repartição a que dizem respeito.

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Assinale a única alternativa que traz a associação correta entre os princípios da arquivologia e os conceitos a seguir:

u. Cumulatividade

v. Proveniência

x. Organicidade

y. Unicidade

z. Indivisibilidade

I - Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.

II - Os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também pode ser chamado de princípio do respeito aos fundos.

III - Os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

IV - Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo.

V - Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados, decorrente do princípio de respeito aos fundos.

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Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a Arquivística e as outras ciências da Documentação. O
princípio, segundo o qual os arquivos devem se organizar conforme a competência e as atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção ou acumulação, é o da

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“A Arquivologia (ou Arquivística) é uma ciência que se relaciona com a Ciência da Informação. A Teoria Arquivística, (Arquivologia) pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.” Correlacione a segunda coluna de acordo com os princípios arquivísticos listados na primeira.

 

1) Princípio da Proveniência

2) Princípio da Organicidade

3) Princípio da Unicidade

4) Princípio da Indivisibilidade ou integridade

5) Princípio da Cumulatividade

 

( ) Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

( ) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

( ) Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor.

( ) É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

 

A sequência correta, de cima para baixo, é:

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GABARITO:

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