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No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos é definida como a análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

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Gênero documental é o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alternativa que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

O conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação, no arquivamento e na destinação de documentos é o sistema de gestão de documentos.

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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; e acompanhamento.

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Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição de acesso.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

A versão final de um documento é o original.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

O conjunto de documentos de uma mesma proveniência é chamado de fundo.

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Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____, refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

A minuta de um documento é o resultado da reprodução deste documento.

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Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).

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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.

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Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:

A conservação do arranjo dado pela entidade que produziu os arquivos estabelece o princípio da reversibilidade.

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A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe

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GABARITO:

  • 1) E
  • 2) B
  • 3) Certo
  • 4) Certo
  • 5) C
  • 6) Errado
  • 7) Certo
  • 8) Certo
  • 9) Certo
  • 10) B
  • 11) Errado
  • 12) Errado
  • 13) Errado
  • 14) Errado
  • 15) B
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