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Relacione corretamente as colunas 1 e 2 abaixo:

Coluna 1

  1. Arquivo
  2. Arquivamento
  3. Arranjo
  4. Avaliação
  5. Destinação

Coluna 2 Descrição

(  ) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios.
(  ) Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de  documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
(  ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.
(  ) Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
(  ) Processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método adotado.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

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Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

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No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue:

A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.

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Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

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No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue:

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

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Assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser seguidos para o correto arquivamento dos documentos.

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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

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    Foi encaminhado ao Ministério Público inquérito policial que apurou apropriação de R$ 1 milhão por funcionário público em razão de seu cargo. O parquet, então, solicitou ao juiz o arquivamento do inquérito, por ter constatado vício no procedimento investigatório. Apesar de entender que as provas constantes no inquérito policial eram boas, o juiz atendeu ao pleito do Ministério Público e homologou o arquivamento do inquérito.

O Estado ficou inconformado com essa decisão.

Considerando essa situação hipotética, assinale a opção correta

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O método de arquivamento utilizado para guardar um documento deve considerar as características, identificando o aspecto pelo qual o documento é consultado. De acordo com essa informação, assinale a alternativa correta.

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A denominação dada ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, é

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A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

O arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos correntes.

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O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná é o instrumento normatizador das atividades de classificação, arquivamento e destinação de documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública. Com base no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, identifique como verdadeiras V ou falsas F as seguintes afirmativas: ( ) Tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente, intermediário e permanente. ( ) Os documentos com valor primário apresentam interesse cultural, científico, tecnológico ou histórico. ( ) A Comissão Setorial de Avaliação de documentos será constituída por sete membros e seus suplentes. ( ) O critério utilizado para classificação de documentos é o conteúdo do documento, ou seja, o assunto. ( ) Recolhimento é o encaminhamento dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

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A rotina de arquivamento encontra-se incorretamente descrita em:

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A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

No arquivamento de documentos, é fundamental a seleção de apenas um método, para evitar dificuldades de localização no momento da busca.

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GABARITO:

  • 1) C
  • 2) Certo
  • 3) Errado
  • 4) Errado
  • 5) Certo
  • 6) D
  • 7) C
  • 8) Errado
  • 9) D
  • 10) A
  • 11) B
  • 12) Certo
  • 13) B
  • 14) A
  • 15) Errado
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