3 dicas para otimizar seu tempo

como-administrar-melhor-o-seu-tempo-5A falta de tempo é um problema na vida de muitos daqueles que querem ser aprovados em um concurso público. Alguns falam que não conseguem tempo suficiente para estudar, outros que são obrigados a deixar em segundo plano a família, os amigos ou as atividades de lazer.

Mas será que essa reclamação corresponde à realidade? O dia tem 24 horas para todos e a diferença entre o sucesso e o fracasso pode estar na forma como nós administramos o nosso tempo.

Com base em um artigo do educador Tom Coelho, autor do livro “Sete Vidas – Lições para construir seu equilíbrio pessoal e profissional”, nós preparamos 3 passos que podem ajudar você a organizar seu dia a dia de forma mais eficiente. Vamos lá?

Passo número 1 – Defina o que você está fazendo

Para começar, faça uma planilha descrevendo tudo o que você costuma fazer durante o dia e o tempo gasto com cada atividade. É importante, nessa fase, não só incluir as horas que você passa no trabalho ou na faculdade, por exemplo, mas também o tempo que você usa para falar ao telefone, ler e-mails, fazer refeições, assistir TV ou para se atualizar nas redes sociais.

É fundamental que você seja honesto consigo mesmo.


Passo número 2 - 
Defina o que precisa ou não ser feito

Agora que você já levantou suas atividades diárias, responda às seguintes perguntas:

O que eu estou fazendo que não precisa ser feito?
O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa?
O que eu estou fazendo que só eu posso fazer?
O que eu deveria fazer que não estou fazendo?

O objetivo dessa fase é separar as atividades banais – aquelas que prejudicam sua rotina – daquelas que são fundamentais para que você conquiste o seu objetivo.

 

Passo número 3 – Redefina as suas prioridades

Uma vez que você identificou o que é ou não necessário na sua rotina, é hora de tomar uma decisão: você deve deixar de lado tudo aquilo que não é importante ou reduzir o tempo gasto em algumas das suas atividades.

Por exemplo: ao invés de olhar sua rede social a cada 30 minutos, deixe para fazer isso uma única vez ao dia. Separe 10 ou 15 minutos para se atualizar e conversar com os amigos – isso deve bastar.
Você deverá fazer, a partir daí, uma nova planilha, otimizando a forma como você usa o seu tempo. É importante também classificar as ações como sendo urgentes, importantes ou rápidas. Assim, ficará mais claro identificar as prioridades.  Essa sua nova agenda deverá ser seguida a risca. Não esqueça que o maior interessado e beneficiado com estas mudanças, é você!

“Enquanto você não se der valor, não valorizará seu tempo. Enquanto não der valor ao tempo, não fará nada de importante”.

Morgan Scott Peck

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